Hantering av personuppgifter som behöver skyddas

Minimera risker och erbjuda samma resurser

Hanteringen dessa barns/elevers personuppgifter utgår i Kristinehamn från två grundläggande principer: 

• Att minimera risken för att deras personuppgifter röjs

• Att ge barnet/eleven samma förutsättningar för att delta i undervisningen som andra barn/elever

Ta del av aktuella riktlinjer i sin helhet här. 

Dokumentation i Unikum

Den andra punkten ovan innebär bland annat att du kan dokumentera även dessa barns/elevers utveckling i Unikum.

Registrering med påhittade personuppgifter

I våra digitala system ger vi barnen/eleverna påhittade personuppgifter. Det innebär att vi aldrig använder deras rätta personnummer och att andra personuppgifter som till exempel namn,  i många fall är ett annat.

Fråga din skolledning om du har frågor kring hur ett barn/en elev som du undervisar ska hanteras av dig i något av våra digitala system .

Inskrivningssamtal för kartläggning

I samband med att ett barn/en elev ska börja i någon av våra verksamheter så håller sklolledningen i ett särskilt inskrivningssamtal med vårdnadshavare och barn/elev. Syfte med samtalet är att:

• Kartlägga behovet av skydd som finns för barnet/eleven samt komma överens om tilldelade namnuppgifter.

• Informera vårdnadshavare och barnet om de anpassningar som verksamheten behöver göra för att möta behovet

Dokumentationen som görs med utgångspunkt från samtalet, hanteras sedan av skolledningen och skoladministratören.

Undvik e-post i kommunikation med vårdnadshavare

I kartläggningen beskrivs hur kommunikationen ska ske mellan verksamheten och hemmet. Skolledning informerar berörd personal som om vad som gäller i det enskilda fallet. 

Generellt så gäller att e-post och sms ska undvikas eftersom mottagaren inte kan säkerställas. Under förutsättning att barnets kontaktpersoner kan nyttja e-legitimation ska istället tjänsten Säkra meddelanden användas. Genom denna tjänst kan även inbjudan till Google Meet skickas.

Vårdnadshavare eller ansvarig vuxen i familjehem har också möjligheten att ta del av information i Unikum och använda appen Edlevo.

Saknas förutsättningarna för en säker digital kommunikation är det telefonkontakt och fysiska möten som gäller.