Rutiner för det åtgärdande arbetet

Kontakta vårdnadshavare och elev (eller bara elev om eleven fyllt 18 år) för att undersöka orsaken till frånvaron.

Anmäl till rektor, oavsett frånvarons omfattning. Det gäller även när du får signaler från vårdnadshavare om svårigheter att få barnet till skolan. 

Rektorn avgör om en frånvaroutredning ska starta och beslutar vem som ska genomföra den.

Om en elev har en frånvaro på mer än 20 %  (giltig eller ogiltig) ska en första bedömning av frånvaron göras av mentor. Bedömningen syftar till avgöra om en frånvaroutredning behöver startas. 

• Skriv ut och fyll i denna blankett och lämna sedan till rektorn. 

• Informera vårdnadshavarna (eller eleven om hen är myndig) om att en sådan bedömning har gjorts. 

• Gör en notering om att det gjorts en bedömning i ”säkra anteckningar” i Unikum. Läs om hur säkra anteckningar fungerar här.

Rektorn fattar sedan beslut om en frånvaroutredning ska startas.

Åtgärdsprogram ska upprättas i Unikum efter avslutad utredning och beslut av rektorn.  Frånvaroutredningen kan då bifogas till åtgärdsprogrammet.

Frånvaroutredningen har som syfte att

• finna orsakerna till elevens frånvaro

• ge förslag på åtgärder för att öka närvaron

När en utredning om frånvaro har inletts ska rektorn se till att detta snarast anmäls till huvudmannen. Denna blankett ska användas.

I ”Skolnärvaromodellen” (se bilden nedan) finns samspelet mellan hem, individ och skola illustrerat. Utredningarna ska ta sitt avstamp i denna förståelse av möjliga orsaker till en elevs frånvaro. 

Du hittar även en frågeguide till skolnärvaromodellen nedan.

Om det finns tecken på att eleven är i behov av särskilt stöd eller om det framkommer uppgifter som tyder på att eleven upplever sig kränkt ska även sådana utredningar utföras. 

Dessa utredningar kan i förekommande fall slås samman till en samlande utredning som skrivs i Unikum. Om enbart en frånvaroutredning genomförs ska den läggas i elevakten och en notering om denna ska göras i ”Säkra anteckningar” i Unikum. 

När bedömningar gjorts om att det är ”uppenbart obehövligt” att starta en frånvaroutredning ska en kopia på det beslutet skickas till huvudmannen. Detta då huvudmannen enligt skollagen ansvarar för att se till att eleverna fullgör sin skolplikt.

När en utredning om frånvaro har inletts ska rektorn se till att detta snarast anmäls till huvudmannen. Denna blankett ska användas.

När huvudmannen får in en anmälan om att en frånvaroutredning startats kring en elev skickas ett brev hem till vårdnadshavarna (alternativt den myndiga eleven) där huvudmannens kännedom om frånvaron bekräftas och eventuella åtgärder beskrivs.

Huvudmannen ansvarar därefter för att säkerställa att en återgång till skolan påbörjas.

Om huvudmannens bedömning är att vårdnadshavarna inte fullgör sin plikt utfärdar huvudmannen ett föreläggande där vårdnadshavarna ska se till att deras barn kommer till skolan. Om eleven därefter fortfarande inte kommer till skolan kan huvudmannen utfärda ett föreläggande förenat med vite.